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携帯電話での連絡で、秘密厳守!

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非常に常識的ですが、事業承継の交渉はほとんど携帯電話を使います。

メールでもいいだろうといいますが、これはどこで漏れるかわかりません。

先日も若い税理士さんに、仕事に無関係な他愛のないメールを入れました。

戻ってきたメールには「これってなんですか、私宛てですか?」とありました。

返ってきたメールアドレスは、出したつもりの先生の上段にあった別人のもの。

すぐに誤りのメールを打つとともに、本来の相手に連絡をした次第。

間違ったメールにそれこそ守秘義務を侵すような内容がなくて、ほっとした。

こんな間違いがどこにでもあると思われます。

顧問先の経営内容が判る資料などを含んだメールが、間違ってライバル会社に。

ゾッとしますね。

ですから、通常のメールではデータの送信は厳禁の事務所も。

しかも、同じ事務所ないでも、誰でも見れるメールを使っている事務所もある。

トップ同士の秘密交渉 である事業承継が、一般職員にも知れ渡ってしまう。

交渉がほとんどを終わり、職員に公表できる段階ならこれも許される。

しかし、微妙な段階で話が漏れれば、交渉ストップということにもなる。

それだけに弊社では、先生だけが開けるメールだけに限定している。

通常は携帯電話か面談の際に、秘密情報の交換をしている。

当然と言えば当然だが、秘密厳守が全うされなければ、この業務は無理だ。

事業承継支援室長
大滝二三男

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大滝二三男

事業承継・M&A支援室長

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